MainframeÆlerden PCÆlere

Soru: Bir mainframe bilgisayardan kendi bilgiayar²mdaki Excel 95 program²na veri al²yorum. Ancak veri ald²≡²mda sat²rlar aras²nda bir sat²r bo■luk olu■uyor hep. Ben de bu sat²rlar² teker teker silmek zorunda kal²yorum. Bunu otomatikle■tirecek bir makro veya formⁿl yok mudur?

Cevap: Elbette vard²r ve bu i■ iτin uzun uzun formⁿller veya makrolarla u≡ra■maya gerek yoktur. Bⁿtⁿn yapaca≡²m²z ExcelÆin otomatik veri filtreleme (MicrosoftÆτas² veri sⁿzme) ÷zelli≡ini kullanmakt²r. ╓rnek hesap tablomuzu ele alal²m ve bu tⁿr bir hesap tablosuna sahip oldu≡unuzu varsayal²m. A■a≡²daki ad²mlar² takip edin.

1) ╓nce hesap tablosunda sizi ilgilendiren bⁿtⁿn sat²rlar² seτili duruma getirin.

2) Veri * Sⁿz * Otomatik Sⁿz komutunu τal²■t²r²n. Bu komutu τal²■t²rd²≡²n²zda bⁿtⁿn veri sⁿtunlar²n²n ba■l²≡²n²n yan²na kⁿτⁿk bir dⁿ≡me eklenecektir, bu dⁿ≡meye bast²≡²nzda aτ²lan liste kutusundan uygun tercihi yaparak istedi≡iniz tipte verilerin g÷rⁿnmez veya g÷rⁿnⁿr olmas²n² sa≡layabilirsiniz.

3) Bu i■i yapt²ktan sonra birinci sat²r²n birinci hⁿcresine gelin ve liste kutusundan (Bo■ Olanlar) seτimini yap²n. Bu seτimi yapt²≡²n²zda seτimin iτinde bo■ olan hⁿcreler d²■²ndaki bⁿtⁿn hⁿcreler gizlenecektirler.

4) Bo■ olan sat²rlar² seτin ve Dⁿzen menⁿsⁿnden Sat²r Sil komutunu τal²■t²r²n. Bo■ olan hⁿcrelerin tamam² silinecektir.

5) Tekrar bⁿtⁿn hⁿcreleri seτili duruma getirin ve tekrar Veri * Sⁿz * Otomatik Sⁿz komutunu τal²■t²r²n. A■a≡² do≡ru aτ²lan liste kutular² kald²r²lacak ve veriler istedi≡iniz gibi (aralar²nda bo■ sat²rlar olmadan) ekranda listelenecekler.